Pour qui je travaille

Des dirigeants de PME et de sociétés de services, à Genève, dans le canton de Vaud et dans le Pays de Gex.

Assistante de direction et office manager externalisée, je m’adapte à votre organisation et je travaille dans vos outils : Microsoft 365, Google Workspace, Bexio, Odoo, Infomaniak.

Vous vous reconnaissez peut-être dans l’un de ces profils.

Sociétés de conseil : informatique, gestion, gouvernance

Vos consultants vendent leur temps : chaque heure passée sur l’administratif est une heure qui ne sera pas facturée.

Factures clients et fournisseurs, notes de frais, dans Bexio ou Odoo
Agenda et rendez-vous du dirigeant
Pièces complètes et classées pour votre fiduciaire
Événements clients, documents et présentations relus et mis en page

« Célia s’est montrée organisée, fiable et autonome, avec une bonne compréhension des priorités. La collaboration a été fluide et efficace, ce qui m’a permis de me concentrer sur mes sujets à plus forte valeur ajoutée. »
Cyril Chapon, Founder & CEO, Lunova · Recommandation LinkedIn

Audit et grande distribution

Des dizaines d’intervenants ou de fournisseurs, des missions en parallèle, des rendez-vous qui sautent : il faut quelqu’un qui tienne le planning.

Planning des intervenants sur toutes les missions clients en cours
Prise et suivi des rendez-vous, jusqu’à plus de 100 fournisseurs pour une enseigne de la grande distribution
Vérification que chacun est présent ou bien connecté, et nouvelles dates en cas de désistement
Contrôle des rendus en fin de mission, et relances si besoin
Tableaux de suivi créés et mis à jour

Associations professionnelles

Le comité est bénévole, les membres attendent des réponses, et les événements se préparent souvent le soir.

Suivi des membres : adhésions, profils, cotisations et facturation
Accès des membres : adresses e-mail, messagerie, plateforme
Événements et formations : inscriptions, lieux, repas, intervenants, réunions Zoom ou Teams
Communications aux membres, publications LinkedIn et site web, supports imprimés

PME qui grandissent

L’équipe s’agrandit, mais personne n’est chargé de l’organisation : les procédures sont dans les têtes et les outils s’empilent.

Organisation administrative mise en place et procédures écrites
Comparatif et intégration de nouveaux logiciels
Boîtes e-mail, signatures et accès des nouveaux arrivants
Lien avec votre expert-comptable ou votre fiduciaire

Votre situation ressemble à l’une de celles-ci ?

Un premier échange de 30 minutes, offert, pour voir ce que je peux reprendre.

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