Assistante de direction freelance,
Pays de Gex et Genève
Votre administratif, tenu. Sans embaucher.
Assistante de direction freelance,
CEM Services, c’est Célia Maillot, assistante de direction et office manager externalisée à Echenevex, dans le Pays de Gex, avec plus de 10 ans d’expérience. J’accompagne les dirigeants de PME et de sociétés de services, notamment dans le conseil informatique, le conseil en gouvernance, l’audit, l’e-commerce et les associations professionnelles, à Genève, dans le canton de Vaud et dans le Pays de Gex. Facturation et relances, notes de frais, Bexio et Odoo, coordination de projets : en formule mensuelle ou en mission ponctuelle. Le premier échange de 30 minutes est offert.
Libérez-vous de l'admin.
Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.
Pays de Gex & Suisse · Disponible rapidement
Ce que je règle :
- Une facture partie trois semaines trop tard.
- Un devis signé qui n'a jamais été classé.
- Un tableur de suivi que plus personne ne met à jour.
- Une relance qu'on repousse parce qu'on ne sait plus qui a payé.
Aucune de ces tâches ne fait avancer votre activité. Toutes peuvent vous coûter cher si elles traînent : un impayé oublié, un justificatif introuvable au moment du bilan, un client qui attend une réponse depuis dix jours. Je m'en charge.
Vous gardez la décision, je tiens l'exécution.
Quelques exemples de missions :
Dans vos outils, pas dans les miens : Microsoft 365, Google Workspace, Bexio, Odoo, Infomaniak.
Sociétés de conseil, audit, associations, PME : voir pour qui je travaille.
- Facturation et saisie comptable : factures clients et fournisseurs, relances, suivi des paiements, notes de frais, pièces transmises à votre fiduciaire ou expert-comptable
- Classement et archivage : numérique et papier, arborescence, mise en ordre, nommage cohérent
- Mise en place de process : ce qui se répète devient une procédure écrite, que quelqu'un d'autre peut reprendre
- Suivi de dossiers et relances : échéances, pièces manquantes, réponses en attente
- Gestion des membres : adhésions, cotisations, listes à jour, convocations, pour les associations
- Gestion d'outils et logiciels : paramétrage, reprise de l'existant, mise à jour des tableaux de suivi
- Organisation d’événements : inscriptions, lieux, repas, intervenants, réunions Zoom ou Teams
- Communication et supports : publications LinkedIn et site web, relecture et mise en page de présentations, visuels Canva, cartes de visite
- Accès et prise en main des outils : adresses e-mail, signatures, comptes Infomaniak, accompagnement des nouveaux utilisateurs
Comment ça se passe ?
1. Un appel de 30 minutes. Gratuit. Vous me racontez ce qui coince. Je vous dis si je peux aider et comment y compris si la réponse est non.
2. Une cartographie. Je liste ce qui prend du temps, ce qui peut partir tout de suite, ce qui demande d'abord d'être remis en ordre. Vous recevez cette liste par écrit.
3. La première semaine. On commence par le plus douloureux. Pas de formation, pas d'intégration longue : je travaille avec vos outils, sur votre arborescence.
4. Le rythme. Un compte rendu mensuel dès 8 h par mois, un point de 30 minutes chaque semaine à partir de 20 h, et un rendez-vous en présentiel chaque mois à 35 h.
On travaille ensemble, où que vous soyez !
Basée à Echenevex, dans le Pays de Gex, je travaille principalement à distance, ce qui me permet d'accompagner des clients dans toute la région : Pays de Gex, Genève et canton de Vaud.
On échange par mail, téléphone ou visio, et le travail est fait, dans les délais, avec la même rigueur qu'en présentiel. Et parce que le contact humain fait la différence, je me déplace ponctuellement : un point mensuel en face à face pour faire le bilan, ajuster les priorités et garder une relation de proximité vraie.
Avis clients
Ils me font confiance
★★★★★
« Très professionnelle, à l'écoute, exigeante pour un résultat optimal, particulièrement souple sur les horaires. C'est désormais un soutien indispensable pour la gestion administrative. Je recommande vivement. »
★★★★★
« Célia s'est montrée organisée, fiable et autonome, avec une bonne compréhension des priorités. La collaboration a été fluide et efficace, ce qui m'a permis de me concentrer sur mes sujets à plus forte valeur ajoutée. »
★★★★★
« J’ai eu la chance de travailler avec Célia lors de l’annonce du partenariat entre Lunova et Araucaria. Célia a fait preuve d’une compréhension claire et approfondie de nos deux entreprises et de leurs marchés, ce qui a mené à une campagne visuelle élégante et efficace. J’ai particulièrement apprécié sa rigueur et sa grande fiabilité tout au long du processus. Ce fut un véritable plaisir de collaborer avec Célia et je n’hésiterai pas un instant à refaire appel à ses services pour d’autres tâches. »
★★★★★
« Un grand merci à Célia pour son accompagnement, sa disponibilité et son professionnalisme tout au long de l'année. Ce fut un réel plaisir de travailler avec CEM Services. Je recommande vivement. »
★★★★★
« Célia m'a apporté sa précieuse aide pour mon admin que je n'arrivais plus à gérer. Je recommande. »
★★★★★
« Célia est un soutien appréciable par sa réactivité, son écoute et son efficacité au quotidien. Je recommande vivement son accompagnement dans les tâches administratives diverses. »
★★★★★
« J'ai eu le plaisir de collaborer avec Celia dans son rôle d'assistante de direction et de responsable administrative indépendante, et je recommande son travail sans réserve.
Celia est une professionnelle rigoureuse et parfaitement organisée. Elle saisit rapidement les enjeux de son rôle et, surtout, elle anticipe : plutôt que d'attendre les instructions, elle identifie ce qui doit être fait et le prend en charge. Cette proactivité change la donne au quotidien pour une direction.
On peut lui confier un large périmètre de tâches et de responsabilités : administratif, organisation, suivi, coordination avec la certitude que tout sera mené avec méthode et fiabilité. Elle gère l'ensemble avec une véritable maîtrise, et cette autonomie libère un temps précieux pour se concentrer sur l'essentiel.
Toute organisation qui cherche une assistante de direction capable de prendre les choses en main aura beaucoup à gagner à travailler avec elle. »
★★★★★
"Très professionnelle, à l'écoute, exigeante pour un résultat optimal, particulièrement souple sur les horaires. C'est désormais un soutien indispensable pour la gestion administrative. Je recommande vivement."
Jérôme
Dirigeant — Auto-école
(Google)
★★★★★
"Célia s'est montrée organisée, fiable et autonome, avec une bonne compréhension des priorités. La collaboration a été fluide et efficace, ce qui m'a permis de me concentrer sur mes sujets à plus forte valeur ajoutée."
Cyril
Founder & CEO - Société de conseil informatique
(Linkedin)
★★★★★
"Célia a fait preuve d'une compréhension claire et approfondie de nos entreprises. J'ai particulièrement apprécié sa rigueur et sa grande fiabilité tout au long du processus. Je n'hésiterai pas un instant à refaire appel à ses services."
Anca
Senior IP Counsel - Propriété intellectuelle et RGPD / LPD
(Linkedin)
★★★★★
"Un grand merci à Célia pour son accompagnement, sa disponibilité et son professionnalisme tout au long de l'année. Ce fut un réel plaisir de travailler avec CEM Services. Je recommande vivement."
Lucas
Dirigeant - Garage automobile
(Google)
★★★★★
"Célia m'a apporté sa précieuse aide pour mon admin que je n'arrivais plus à gérer. Je recommande."
Marion
Dirigeante - Société de ménage
(Google)
Prochaine étape
Parlons de votre administratif
Un premier échange de 30 minutes, offert, sans engagement.