Votre administratif suisse tenu, sans embauche ni charge salariale.
Je suis Célia Maillot (CEM Services), assistante de direction et office manager externalisée, basée à Echenevex, à la frontière genevoise. Depuis plus de 10 ans, je tiens l’administratif de PME et de sociétés de services : facturation et relances, lien avec la fiduciaire, Bexio et Odoo. Je travaille en français et en anglais à l’écrit, à distance et sur place à Genève et dans le canton de Vaud, à la demande.
« Célia s'est montrée organisée, fiable et autonome, avec une bonne compréhension des priorités. La collaboration a été fluide et efficace, ce qui m'a permis de me concentrer sur mes sujets à plus forte valeur ajoutée. »
Cyril Chapon, Founder & CEO de Lunova, conseil informatique, Nyon (Vaud) · Recommandation LinkedIn
« J'ai eu le plaisir de collaborer avec Célia dans son rôle d'assistante de direction et de responsable administrative indépendante, et je recommande son travail sans réserve.
Celia est une professionnelle rigoureuse et parfaitement organisée. Elle saisit rapidement les enjeux de son rôle et, surtout, elle anticipe : plutôt que d'attendre les instructions, elle identifie ce qui doit être fait et le prend en charge. Cette proactivité change la donne au quotidien pour une direction.
On peut lui confier un large périmètre de tâches et de responsabilités : administratif, organisation, suivi, coordination avec la certitude que tout sera mené avec méthode et fiabilité. Elle gère l'ensemble avec une véritable maîtrise, et cette autonomie libère un temps précieux pour se concentrer sur l'essentiel.
Toute organisation qui cherche une assistante de direction capable de prendre les choses en main aura beaucoup à gagner à travailler avec elle. »
José, membre du comité d’une association professionnelle, Lausanne (Vaud) · Recommandation LinkedIn
Je ne tiens pas votre comptabilité et ne donne pas de conseil fiscal ou juridique : je prépare et transmets les pièces à votre fiduciaire, qui reste votre interlocutrice sur ces sujets. Les volumes d’accompagnement sont détaillés sur la page Mes offres.
Vous êtes installé en France et une partie de vos clients sont à Genève ou dans le canton de Vaud. Deux devises, deux calendriers, deux façons de relancer : je connais les deux côtés de la frontière, parce que j’y vis et j’y travaille.
| Question | Embaucher une assistante | Externaliser avec CEM Services |
|---|---|---|
| Qui porte la charge quand l’activité baisse ? | Embauche : un salaire et des charges fixes chaque mois. | Externalisation : un volume d’heures que vous ajustez. |
| En combien de temps est-ce opérationnel ? | Embauche : le temps du recrutement, puis de la formation. | Externalisation : dès la prise en main de vos outils. |
| Que se passe-t-il si le besoin change ? | Embauche : un contrat à revoir. | Externalisation : un périmètre à redéfinir, préavis d’un mois. |
L’embauche reste la bonne réponse si vous avez besoin d’une présence quotidienne dans vos bureaux. Pour quelques heures par semaine ou un besoin qui varie, l’externalisation est plus souple.
En francs suisses, sur devis. Pour la TVA côté suisse, votre fiduciaire vous indique ce qui s’applique à votre société.
Oui, à Genève et dans le canton de Vaud, à la demande. Le reste du travail se fait à distance, dans vos outils.
Oui, à l’écrit : e-mails, documents, échanges avec vos partenaires.
Oui, comme Odoo et Microsoft 365. Je travaille dans vos outils, pas dans les miens.
Une clause de confidentialité figure dans chaque contrat, un accord de confidentialité est signé sur simple demande, et vos documents restent dans vos environnements.
Cela dépend du volume d’heures et du périmètre. Le devis est établi après l’appel découverte de 30 minutes, offert.