Je m'appelle Célia Maillot.
Je suis assistante de direction freelance, basée à Echenevex dans le Pays de Gex et sur le Canton de Vaud & Genève, et je prends en charge l'administratif des dirigeants qui n'ont ni le temps de le faire ni le volume pour embaucher. Huit ans en entreprise, indépendante depuis 2024.
Libérez-vous de l'admin.
Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.
Pays de Gex & Suisse · Disponible rapidement
Ce que je règle :
- Une facture partie trois semaines trop tard.
- Un devis signé qui n'a jamais été classé.
- Un tableur de suivi que plus personne ne met à jour.
- Une relance qu'on repousse parce qu'on ne sait plus qui a payé.
Aucune de ces tâches ne fait avancer votre activité. Toutes peuvent vous coûter cher si elles traînent : un impayé oublié, un justificatif introuvable au moment du bilan, un client qui attend une réponse depuis dix jours. Je m'en charge.
Vous gardez la décision, je tiens l'exécution.
Quelques exemples de missions :
- Saisie et suivi de facturation : factures clients et fournisseurs, relances, suivi des paiements, notes de frais
- Classement et archivage : numérique et papier, arborescence, mise en ordre, nommage cohérent
- Mise en place de process : ce qui se répète devient une procédure écrite, que quelqu'un d'autre peut reprendre
- Suivi de dossiers et relances : échéances, pièces manquantes, réponses en attente
- Gestion des membres : adhésions, cotisations, listes à jour, convocations, pour les associations
- Gestion d'outils et logiciels : paramétrage, reprise de l'existant, mise à jour des tableaux de suivi
Comment ça se passe ?
1. Un appel de 30 minutes. Gratuit. Vous me racontez ce qui coince. Je vous dis si je peux aider et comment y compris si la réponse est non.
2. Une cartographie. Je liste ce qui prend du temps, ce qui peut partir tout de suite, ce qui demande d'abord d'être remis en ordre. Vous recevez cette liste par écrit.
3. La première semaine. On commence par le plus douloureux. Pas de formation, pas d'intégration longue : je travaille avec vos outils, sur votre arborescence.
4. Le rythme. Un compte rendu mensuel pour le Pack Respiration, un point de 30 minutes chaque semaine à partir du Pack Sérénité, un rendez-vous en présentiel chaque mois avec le Pack Bras Droit.
On travaille ensemble, où que vous soyez !
Basée à Echenevex, dans le Pays de Gex, je travaille principalement à distance — ce qui me permet d'accompagner des clients dans toute la région : Pays de Gex, Haute-Savoie, cantons de Genève et Vaud.
On échange par mail, téléphone ou visio — et le travail est fait, dans les délais, avec la même rigueur qu'en présentiel. Et parce que le contact humain fait la différence, je me déplace ponctuellement — un point mensuel en face à face pour faire le bilan, ajuster les priorités et garder une relation de proximité vraie.
★★★★★
"Très professionnelle, à l'écoute, exigeante pour un résultat optimal, particulièrement souple sur les horaires. C'est désormais un soutien indispensable pour la gestion administrative. Je recommande vivement."
Jérôme
Dirigeant — Auto-école
(Google)
★★★★★
"Célia s'est montrée organisée, fiable et autonome, avec une bonne compréhension des priorités. La collaboration a été fluide et efficace, ce qui m'a permis de me concentrer sur mes sujets à plus forte valeur ajoutée."
Cyril
Founder & CEO - Société de conseil informatique
(Linkedin)
★★★★★
"Célia a fait preuve d'une compréhension claire et approfondie de nos entreprises. J'ai particulièrement apprécié sa rigueur et sa grande fiabilité tout au long du processus. Je n'hésiterai pas un instant à refaire appel à ses services."
Anca
Senior IP Counsel - Propriété intellectuelle et RGPD / LPD
(Linkedin)
★★★★★
"Un grand merci à Célia pour son accompagnement, sa disponibilité et son professionnalisme tout au long de l'année. Ce fut un réel plaisir de travailler avec CEM Services. Je recommande vivement."
Lucas
Dirigeant - Garage automobile
(Google)
★★★★★
"Célia m'a apporté sa précieuse aide pour mon admin que je n'arrivais plus à gérer. Je recommande."
Marion
Dirigeante - Société de ménage
(Google)